Контроль въезда автотранспорта на охраняемую территорию по заявкам на базе интеграции систем TRASSIR и VisitorControl

Задача:
Автоматизировать процесс принятия решения по допуску автотранспорта и посетителей на охраняемую территорию по предварительно оформленным электронным заявкам на пропуск. 

Специфика:
Данная задача помимо контроля въезда / выезда автомобилей может дополнительно предполагать специфику процессов и объекта:

• необходимость предварительного согласования уполномоченными лицами разрешений (заявок) на соответствующий проход посетителей и проезд транспортных средств;
• отдельного указания цели визита: разгрузка / погрузка, гостевая парковка, - с указанием конкретных мес
• в процесс могут быть вовлечены арендаторы для оформления предварительных заявок на машины;
• на объекте может быть несколько КПП, территориально удаленные друг от друга, офисов и складов.

Решение: Интегрированное решение на базе системы распознавания номеров TRASSIR и системы заказа пропусков и регистрации посетителей VisitorControl легко справляется с данной задачей, позволяя организовать процессы следующим образом:

Арендаторы или иные заинтересованные лица через интернет или локальную сеть оформляют предварительные заявки, на основании которых будут оформляться пропуска на въезд автомобилей. В зависимости от того, какой арендатор оформил заявку, она отображается на том или ином контрольном пропускном пункте (КПП). Если в заявках нет необходимости, то автомобили могут просто регистрироваться по факту приезда.

Интеграция систем TRASSIR и системы заказа пропусков VisitorControl обеспечивает быстроту и высокий технологический уровень выполнения всех необходимых операций по контролю посетителей и автотранспорта:

• Автоматическое определение государственного регистрационного автомобильного номера при попадании автомобиля в поле зрения камеры наружного видеонаблюдения КПП.
• Автоматическая проверка на наличие электронной заявки на пропуск автомобиля с распознанным номером и принятие решения о допуске этого автомобиля через границу охраняемой зоны.
• Информирование сотрудника службы безопасности о "нежелательном посетителе".
• Регистрация в системе заказа пропусков отметки о въезде/выезде автомобиля посетителя на территорию и автоматическая простановка соответствующей отметки в пропуске посетителя.

Каждому арендатору можно определить максимальное количество автомобилей, одновременно находящихся на территории. При этом каждый выданный пропуск для автомобиля будет уменьшать это число, а каждый сданный увеличивать.

Пропуском автомобилю может служить:

• автоматически распечатываемый по настроенному шаблону бумажный пропуск,
• многоразовый номерной пропуск, который может быть различным для каждого арендатора (например, со схемой проезда к месту расположения арендатора),
• бесконтактная проксимити карта, которая позволит на выезде автоматически открыть шлагбаум, удержав карту в картоприемнике; отметка о выезде автомобиля в VisitorControl в этом случае будет проставлена автоматически.

Арендаторы и Служба безопасности объекта могут в режиме on-line просматривать: какие машины и когда приезжали, сколько сейчас машин находятся на территории и сколько еще могут въехать. При въезде автомобиля арендатор может получать e-mail уведомление.